Rubrika: Akce a Burzy

Podle § 10 odst. 1 stanov svolávám řádnou

VÝROČNÍ ČLENSKOU SCHŮZI

Klubu sběratelů baleného cukru.

Kdy: V sobotu 6. listopadu 2021. Prezence od 9:00 hod., začátek schůze v 11:15 hod.

Kde: V bývalém kulturním domě „OKO“ na třídě TGM č. p. 849 v Novém Boru.

Program schůze:

1. Zahájení.

2. Volba předsedajícího, zapisovatele a mandátové komise.

3. Zpráva o činnosti klubu od poslední výroční schůze.

4. Schválení výsledků hospodaření klubu za rok 2019 a 2020.

5. Volby výboru, předsedy a revizní komise.

6. Různé – diskuse.

7. Usnesení.

8. Závěr schůze.

Pokud by nebyla výroční schůze v době zahájení usnášeníschopná, bude se podle stanov konat vzápětí náhradní schůze se stejným programem.

Výroční členské schůze má právo se zúčastnit každý člen klubu, který bude mít do zahájení schůze zaplacené členské příspěvky na rok 2021. Podle § 4 písm. e) stanov může člen, který se nemůže schůze osobně zúčastnit, pověřit mandátem jiného člena, aby za něj hlasoval. Formulář přihlášky a mandátu bude přiložen k poštovním zásilkám s Cukřenkou a bude rovněž ke stažení na našich stránkách.

Po skončení schůze bude cca hodinová přestávka na oběd s úpravou sálu pro burzu, která proběhne v době od 13:30 do cca 15:30 hod. Členské schůze a burzy se mohou zúčastnit pouze členové klubu, jejich doprovod pouze v případě, že se do schůzovní místnosti vejde a nebude do průběhu schůze zasahovat.

Účastnický poplatek: Stůl 300 Kč, doprovod 50 Kč/osobu. Oběd (jednotné menu – řízek s bramborovým salátem bez majonézy) lze předběžně objednat v rámci přihlášky a závazně při prezenci. Cena oběda (100 Kč) není zahrnuta v účastnickém poplatku a bude se vybírat na místě v hotovosti.

Průběžné informace a formuláře budou publikovány na klubových stránkách počátkem října. Velká pozvánka do Nového Boru je ke stažení zde. Písemné přihlášky a mandáty posílejte na adresu Jaroslav Kolín, Plovdivská 3266/2, 143 00 Praha 412, tel. 607 627 756. Pro případné dotazy a změny použijte též e-mail ksbc@ksbc.cz nebo aplikaci WhatsApp. Uzávěrka přihlášek je z organizačních důvodů stanovena na čtvrtek 28. října 2021.

Díky stávajícím pandemickým opatřením je nutno prokázat se při prezenci příslušným testem nebo potvrzením o očkování a uvnitř budeme muset nosit respirátory či roušky.

I když doufáme, že se naše setkání uskuteční, zaplaťte raději účastnický poplatek až na místě v hotovosti, protože kdybychom museli výroční schůzi na poslední chvíli odvolat, měli bychom problémy s vracením peněz z klubového účtu. Na účet však lze platit členské příspěvky.

Dodatek ze 3. 11.: Vzhledem k tomu, že na výroční schůzi je přihlášena jen asi polovina členů, budeme rozdávat členské cukry za rok 2020 až na burze v Olomouci a do té doby je nebudeme posílat nepřítomným ani poštou (nedoplatili bychom se), ani po poslech.

Jaroslav Kolín, předseda KSBC

Pandemie koronaviru nepolevuje a je velice pravděpodobné, že současná striktní celostátní opatření budou v určité míře platit i v listopadu.

Výbor klubu proto zvážil situaci a v dohodě s pořadateli rozhodl o přeložení letošní výroční schůze na březen 2021. Pokud by to nebylo možné ani v březnu, konala by se výroční schůze s následnou burzou až v listopadu 2021, a to opět v Novém Boru.

K tomuto rozhodnutí nás vedly následující důvody:

• Místem konání by měla být restaurace. To by tak nevadilo, ale problém by byly nařízené rozestupy. Při výroční schůzi by se možná daly dát stoly od sebe v příslušné vzdálenosti, ale při následné burze, kdy se lidé pohybují po sále a shlukují se u jednotlivých stolů, to zajistit nelze. Je také otázka, jaký bude povolený počet osob v místnosti, ten současný je pro nás nepřijatelně nízký.
• Ne všichni mohou přijet autem a ti, kteří by použili hromadnou dopravu, by v ní prožili „šťastné“ hodiny s rouškami, což by mohlo mít negativní vliv na jejich rozhodnutí na výroční schůzi přijet. Z hlediska výroční schůze by sice nižší účast ani tak nevadila, nepřijedší mohou poslat mandáty, takže usnášeníschopnosti by se snad dosáhlo, ale co si budeme povídat, hodně lidí by přijelo hlavně kvůli následné burze. Nelze navíc očekávat, že by kvůli hrozící karanténě přijeli členové ze Slovenska.
• Není jisté, zda v listopadu nebudou ubytovací zařízení v Novém Boru z rozhodnutí svých provozovatelů uzavřená, přece jen už to bude po sezóně. A přijet na otočku? Rovněž není jisté, zda by bylo možno uskutečnit páteční doprovodný program, na který se mnozí těší.
• Konání výroční schůze v listopadu není naprosto nezbytné. Letos nemají být volby výboru a ostatní program nespěchá natolik, aby se nemohl projednat v březnu.
• Ze zákona musí být schůze svolána nejpozději 14 dní před datem konání. To bychom sice teoreticky mohli, ale jak o tom informovat členy? Značná část totiž dostává pozvánku a přihlášku poštou spolu s Cukřenkou, která bude distribuována kolem 14. října, kdy ještě bude platit nouzový stav a nevíme, co bude po něm.
• Na výroční schůzi platí většina členů příspěvky na příští rok, ale na účtu zatím máme dost prostředků a určitě vydržíme i do března. Navíc dostanou členové nové legitimace, které bychom nejraději předávali pokud možno osobně. Totéž platí i o klubových cukrech, posílat je ve větším počtu zásilek poštou by bylo při dnešních sazbách neúnosné.

Výbor přijal toto rozhodnutí s těžkým srdcem, protože po přesunutí červnového mezinárodního výměnného dne na příští rok už se letos osobně neuvidíme. Doufejme, že v příštím roce to bude lepší.

Za výbor KSBC: Jaroslav Kolín, předseda